Post by account_disabled on Nov 30, 2023 3:52:19 GMT -6
我的整个职业生涯都花在软件销售和营销上。 我一直在努力引入热门线索、加快销售周期并赢得交易——这意味着我投入了数百个小时的时间来思考、处理和响应 RFP——在赢得新订单时这是不可避免的罪恶。 商业。 RFP 一直给人一种永无止境的纸面追逐的感觉,这是一个极其缓慢的过程,不可避免地需要从产品管理部门寻找答案、处理与法律的冲突、与 IT 解决问题以及与财务确认数字。 熟悉的人都知道——这样的例子不胜枚举。 营销、销售和业务开发专业人员花费无数时间低效地筛选重复问题的先前答案、寻找新问题的答案、验证信息并一遍又一遍地寻求批准。 该过程复杂、耗时,并且对任何组织的资源造成压力。 尽管技术发展迅速,但对于许多企业来说,RFP 流程与我十多年前职业生涯初期的经历相比几乎没有变化。 营销团队仍在使用手动流程来整理提案,使用从 Excel 电子表格、共享 Google 文档甚至电子邮件存档中的任意数量来源提取的答案。 也就是说,我们不仅迫切希望 RFP 流程更加高效,而且行业也开始提出要求,这就是新兴软件对 RFP 格局产生巨大影响的地方。
RFP 软件的优点 除了让 RFP 的构建变得不那么痛苦之外; 建立快速、可重复的 RFP 流程可以对收入产生直接影响。 这就是新兴 RFP 技术的用武之地。 RFP 软件将常见问题和答复集中并编目到内容库中。 这些解决方案大多数都是基于云的 特殊数据库 支持提案经理、主题专家和执行级审批者之间的实时协作。 特别是,RFP360 使用户能够快速: 使用自定义知识库保存、查找和重用内容 与同事一起处理同一版本的单个文档 分配问题、跟踪进度并自动提醒 通过人工智能自动响应,识别问题并选择正确的响应 访问知识库并使用插件在 和 Chrome 中处理提案。 桌面应答器 因此,RFP360 提案管理解决方案的用户报告称,他们能够大幅缩短总响应时间,增加能够完成的 RFP 数量,同时提高总体获胜率。 今年我们回复的 RFP 比去年多了 85%,并且我们的晋升率提高了 9%。 首席战略官 通过更快的响应,您将有更多的整体机会来提供一致、准确和高效的响应,从而更有可能赢得业务。 提高 RFP 一致性 使用该平台的知识库,用户可以轻松存储、组织、搜索和重用过去的提案内容,使他们在 RFP 响应方面处于领先地位。
提案内容的集中中心可防止您的团队重写现有答案,从而使您能够收集数据并保留最佳答案以供将来使用。 我们确信我们的知识是安全且一致的。 我们不必担心如果有人辞职或休假,我们会失去任何中小企业专业知识。 我们不会花费数小时寻找以前的答案并试图找出谁在做什么,因为所有问题和答案都在 RFP360 中。 国家地理学习的贝弗利·布莱克利·琼斯 | 圣智案例研究 提高 RFP 准确性 即使对于最有经验的团队成员来说,错误或过时的答案也可能很难发现。 当与 RFP 上常见的快速截止期限相结合时,提供有缺陷信息的风险就会增加。 不幸的是,不准确的信息也可能造成极其高昂的代价,因为它可能会让您失去您想要从事的业务。 不正确的 RFP 响应可能会导致被排除在考虑范围之外、谈判时间延长、合同延迟或更糟。 基于云的 RFP 软件解决了这个问题,允许团队随时随地更新他们的响应,并确信更改已在系统范围内得到反映。 例如,当产品或服务频繁更新且需要包含在标准响应中时,此类功能是一个很好的工具。 在许多情况下,面对这种类型的变革,团队必须遍历整个组织结构图,以确保在制度上采用更新,然后跟进每个成员,以确保它是在个人层面上做出的,同时在提交之前仔细检查每个提案 出去。 这很累。
RFP 软件的优点 除了让 RFP 的构建变得不那么痛苦之外; 建立快速、可重复的 RFP 流程可以对收入产生直接影响。 这就是新兴 RFP 技术的用武之地。 RFP 软件将常见问题和答复集中并编目到内容库中。 这些解决方案大多数都是基于云的 特殊数据库 支持提案经理、主题专家和执行级审批者之间的实时协作。 特别是,RFP360 使用户能够快速: 使用自定义知识库保存、查找和重用内容 与同事一起处理同一版本的单个文档 分配问题、跟踪进度并自动提醒 通过人工智能自动响应,识别问题并选择正确的响应 访问知识库并使用插件在 和 Chrome 中处理提案。 桌面应答器 因此,RFP360 提案管理解决方案的用户报告称,他们能够大幅缩短总响应时间,增加能够完成的 RFP 数量,同时提高总体获胜率。 今年我们回复的 RFP 比去年多了 85%,并且我们的晋升率提高了 9%。 首席战略官 通过更快的响应,您将有更多的整体机会来提供一致、准确和高效的响应,从而更有可能赢得业务。 提高 RFP 一致性 使用该平台的知识库,用户可以轻松存储、组织、搜索和重用过去的提案内容,使他们在 RFP 响应方面处于领先地位。
提案内容的集中中心可防止您的团队重写现有答案,从而使您能够收集数据并保留最佳答案以供将来使用。 我们确信我们的知识是安全且一致的。 我们不必担心如果有人辞职或休假,我们会失去任何中小企业专业知识。 我们不会花费数小时寻找以前的答案并试图找出谁在做什么,因为所有问题和答案都在 RFP360 中。 国家地理学习的贝弗利·布莱克利·琼斯 | 圣智案例研究 提高 RFP 准确性 即使对于最有经验的团队成员来说,错误或过时的答案也可能很难发现。 当与 RFP 上常见的快速截止期限相结合时,提供有缺陷信息的风险就会增加。 不幸的是,不准确的信息也可能造成极其高昂的代价,因为它可能会让您失去您想要从事的业务。 不正确的 RFP 响应可能会导致被排除在考虑范围之外、谈判时间延长、合同延迟或更糟。 基于云的 RFP 软件解决了这个问题,允许团队随时随地更新他们的响应,并确信更改已在系统范围内得到反映。 例如,当产品或服务频繁更新且需要包含在标准响应中时,此类功能是一个很好的工具。 在许多情况下,面对这种类型的变革,团队必须遍历整个组织结构图,以确保在制度上采用更新,然后跟进每个成员,以确保它是在个人层面上做出的,同时在提交之前仔细检查每个提案 出去。 这很累。